实验室管理之外包模式

Ben Potenza 0 2021-01-13

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外包模式能够带给我们什么?一种新的实验室外包模式能够使得实验室内的所有器皿和实验设备都更加一目了然。同时，借此还能够分清楚哪些器皿或设备是属于废弃的还是多余的，进行重新配置并使用，最后得以进行有效的管理。

关于企业冗余资产的整体解决方案

外包这个词现在常被人们提及，它属于企业的非核心业务。但是却也理所当然的出现在许多制药、化工以及生物技术企业中了。他们往往把精力集中到公司内部的核心领域，或者是与其他领域专家的友好合作中，可以降低企业的生产运行成本、提高效率和投资回报率(ROI)。

非核心业务的外包重点在于促进企业提高产品研发的效率、改善生产环境和简化工作过程。

企业外包战略也正逐步发展成为企业日常工作领域中的固定组成部分。企业领导也把这一战略扩展应用到了废弃或多余物资的管理之中，通过对仪器设备的评估使实验仪器、分析设备以及库存物资的价值再次得到‘活化’，做到物尽其用。

图1.在实验室管理中，正确的设备资产管理方式往往是企业成功的关键(图中所示为路德维希斯港市巴斯夫公司碳纤维材料研发中心)。

整体解决方案

对于销售商或者出租商来说，大量购入或出售多余的物资已不是什么新鲜事了。近几年来，工厂企业也越来越多的意识到废弃的仪器设备的价值，借此机会，设备资产管理领域才开始慢慢发展起来。

销售商往往会用远远低于设备实际价值的价格收购那些退役的装备，不同的是，现在的企业已经有更多办法来避免这种情况的发生了。

由专业项目管理员和工业技术专家组成的专业资产管理公司出现了，集销售商和拍卖商身份于一身，负责提供新的资产管理理念和解决方案。

作为这一新兴领域中的一员，EquipNet公司提供多余资产管理的整体性解决方案，从全球范围的不同角度来平衡企业的需求。

图2.价值控制模式。

图2的价值控制模式，清楚的表明在规定的时间内，被管理项目是如何针对具体情况实现‘量体裁衣’的，有多种被处置的可能性。这里的处置可能性指的是：企业内部的设备资产结构调整和更新、在企业自己的销售平台上按照原来协议的价格出售多余资产、保值的价格管理、竞争性的拍卖以及清仓大甩卖的计划。

中央跟踪平台

在购置企业设备时所进行的活动不仅仅只是支付购买，也包含对产品的筛选和评估形式的附加投资。若购置的设备不能满足原计划中的使用要求，同时又找不到其他应用设备代替时，那么对废弃设备资产的结构性调整和重新再利用是最佳的保值措施。

但这种情况只适用于对所有办事处进行集中管理的公司，需要其中央跟踪平台的支持和帮助。中央跟踪平台的用户可以借此在企业废弃、多余资产被处理之前找出可用资产，对它们的使用性能进行再界定、销售或企业内部进行重新调配。

EquipNet公司的ARMS(资产重新配置管理系统)就是中央跟踪平台的实例。ARMS系统对资产管理重新配置，在企业的防火墙后运行，包括设备资产管理的工作流和整个企业不同管理层的访问级别。ARMS有着非常强大的查询和库存物资清单功能，可以让所有的办事处都可以随时掌握准确的库存物资和存储地点信息。

图3.正确的利用实验室资源可以使提高实验室效率(图中所示为巴斯夫公司的化妆品研发实验室)。

假如企业已经没有某类设备资产的新应用需求时，那么出售或者清除这类设备资产就是下一步将要进行的工作了。在互联网中有许多不同的平台都能够满足这些需求。若涉及到的多余设备或者废弃设备还有着很高的利用价值时，且属于较复杂的设备资产时，成功的途径就是：出让给一家在工业领域具有专业技术经验、且有着良好声誉的企业。若企业目标是以尽可能高的价格出售设备资产时，结果往往会因受时间的限制而令人失望。在这种情况下，支付能力常常是需要首先关注的。可以说，拍卖是实现这一目标的最可靠的方法。成功的拍卖常常与多种因素有关。一个拍卖专家应具备事先估算出可能出现的各种不良状况，并根据拍卖的实际情况提出建议性的意见。

每一个解决方案都是由实际情况和下述方式相结合得到的：

•网上拍卖

•实时/在线拍卖

•不对外开放的价格

•按协议销售

所选定的拍卖专家应具备确定废弃装备的残值和估算废弃设备资产潜在市场价值的能力。以便能够提出合理的可参考的战略性建议，使已经投入的资本得到最高程度的回报。

小结

对于实验室管理者来说，清楚的掌握企业所有的设备资产，以及它们的准确位置，是高效管理实验室的必要条件。

对设备资产进行管理，有特定的要求。管理人员需要按照一定的标准化管理过程执行，具备工业领域和行业专有领域内的专家级的技术知识，再加上专有工具、资金和人员的一致努力，才能够不断的改进和提高管理水平。对于没有时间和资金去构建自己单独的设备资产管理系统的企业来说，可以选择提供专业技术服务的公司作为合作伙伴。在合作伙伴帮助下，企业既降低了运行成本，又增加了流动资金、提高了工作效率，可谓是获益匪浅!

色块

设备拍卖

在选择合适的销售平台时，最重要的是多关注拍卖市场、具备被拍设备资产的专业知识和拍卖临场处置的灵活性，尤其是被拍设备资产的价格接近预定价格但还没有达到预定价格时的处置灵活性。对于价值较低的物品，捐赠、回收、清理或报废往往是最明智的解决方案。

内容来源：实验与分析

责任编辑：展源

审　　核：何发