2017年6月8日，中国分析测试协会在国家会议中心举办了第十七届北京分析测试学术报告会暨展览会“(BCEIA2017)展前服务说明会，中国分析测试协会宋杨老师主持了本次会议。

　　中国分析测试协会会展部主任宋杨

　　此次展前说明会邀请了来自北京地区及周边城市百余家分析测试领域企业参加。

　　BCEIA 2017 展前服务说明会会议现场

　　中国分析测试协会学术部副主任 范丽丽

　　首先，中国分析测试协会范丽丽介绍了BCEIA2017学术会议的筹备情况，本届BCEIA2017将继续坚持“分析科学 创造未来”的方向，围绕“生命 生活 生态——面向绿色未来”的主题组织学术报告会、专题论坛和仪器展，使BCEIA更贴近社会发展的需要。

　　大会特设十大主题、邀请国内外知名专家为大家带来一场国际化的科技盛宴，详细日程参见：第十七届北京分析测试学术报告会暨展览会(BCEIA2017) 学术报告会二轮通知。

　　中国分析测试协会展览部副主任胡博

　　胡博介绍BCEIA2017将大力协助展商组织会议同期活动，在观众的招募、活动宣传和会议室的租赁方面提供帮助，希望展商积极在展商后台提交申请。

　　随后胡博介绍了本届会议的改进措施及注意事项。

　　1、 布展时间：10月8日8:30~21：00; 10月9日8:30~17:30;

　　2、 展览环境：本次展会为保证展览环境，禁止搭建二层展台、禁止安装扬声设备;

　　3、 酒店住宿：目前已联系11家3~5星级酒店，展商可登陆后台预定;

　　4、 标展升级：展台灯光加强，增加了桌椅的数量，每个提供两个免费午餐券;

　　5、 宣传及印刷品：网络宣传包含官网、微信、仪器汇APP;印刷品在《BCEIA2017会刊》、《BCEIA2017快讯》、《BCEIA2017观展指南》、《BCEIA2017会议指南》的基础上增加了《BCEIA2017参展仪器总览》。

　　中国分析测试协会媒体主管翟若木

　　翟若木回顾了BCEIA的历史及目前组织情况，并重点本届BCEIA2017组织两个观众扩邀亮点及一个重要时间：

　　BCEIA跨越30年成功举办十六届，是分析测试行业重要的宣传平台，更是与国际交流的重要桥梁。占地面积已经达到23500平米，来自17个国家的461家参展商汇聚于此，参会人数达56000人次。BCEIA2017将通过发动协会各地会员单位组织来京参观、展商的邀约推荐、发动本地在校学生参会、投稿等方式扩大邀约，吸引更多观众来到现场。

　　两个扩邀亮点：

　　1、 BCEIA直通车：10月9号~13号上午将为在京研究院所、分析测试专业高校、行业分析仪器用户单位，参观人数达到15人以上的，提供免费的班车服务，受邀单位(非展商)需达到以下条件：

　　1)受邀单位有专人联系组织并与会务组签订协议书

　　2)联系人协助本单位完成受邀观众预注册

　　3)会前两天与会务组确定参会人数

　　4)北京5环路以内的单位

　　2、微信扩散式邀请：在观众库中找到BCEIA忠实观众，用微信邀请预注册的方式，通过种子式的宣传把朋友、同事邀请到现场，并给予邀请人一定的现金券奖励。

　　一个重要时间：

　　BCEIA同期活动重中之重——BCEIA金奖(境内展商)及BCEIA新产品(境外展商)将于6月30号截止申报，请展商及时提交申报材料：申报表、申报报告及展位号。

　　展商有同期活动申请、预定直通车、奖项申请等方便的问题请及时联系翟老师。

　　中国分析测试协会袁子奇

　　袁子奇为展商介绍了BCEIA移动端的两个宣传平台——微信公众号和仪器汇APP。

　　目前BCEIA微信订阅号累计观众人数17000+，历史最高阅读量11000+，每天可以发布一组新闻，是展商会前宣传的一个重要平台。现面向展商征文，征文内容是技术科普性文章(可涉及自身产品)，经过筛选及简单的修改，进行转载，协助展商的宣传。

　　仪器汇APP是为了解决展前、展中观众获取展商产品、品牌信息，展商获取观众信息的重要平台。观众通过APP扫码功能扫描展商二维码，可以获得目标企业的产品信息及一定的积分，观众信息将自动进入展商后台，展商可登陆下载。

　　观众扫描积分可以换取现场的小礼品，欢迎展商提供带有品牌logo的纪念品，赞助本次积分兑换礼活动。展商可通过APP扫码功能扫描观众胸牌获取观众信息。

　　APP将于7月15号安卓市场上线，8月份苹果市场上线。

　　中国分析测试协会展览部 蒋苏安

　　蒋苏安老师向大家介绍展商展前工作、参展综合信息及现场管理及展览消防要求，请展商详细阅读展商服务手册。

　　展商展前工作包括：

　　1) 付清展位费，添加发票信息;

　　2) 按规定日期在展商后台提交信息：必要信息包括《BCEIA会刊》信息、《 BCEIA2017参展仪器总览》信息、展商工作人员胸卡、参展商信息反馈表;其他申请参见《展商服务手册》重要日期提醒

　　3) 注册报到：

　　报到时间10月8、9日

　　地点：北京国家会议中心E231室

　　注册报到需出示参展协议第一页复印件，领取胸卡、午餐券和会刊

　　重要时间点：

　　老师强调，撤展时间2017年10月13日下午14:00，为了维持场馆秩序请展商安排好个人行程，规定时间之前一律不予放行。

　　主场搭建商 北京华毅东方展览有限公司 杨士禹

　　主场搭建商北京华毅东方杨士禹为我们介绍了展台搭建的相关注意事项：

　　一、 展台搭建截止时间10月8号，超过截止时间收取加班费用，当日14:30前申请：

　　17:30-24:00：1小时/500平米以下/3500元;

　　00:00-08:00：1小时/500平米以下/7000元;

　　二、关于施工位置及展台设计的要求

　　1、所有特装布展展位的设计与布展其垂直正投影不得超出划线范围;

　　2、展台搭建不得超过规定高度;

　　3、展馆内的一切设施不得破坏或改变其使用性质和位置，展馆内、外地面、墙面等建筑不得钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品，不准损坏展馆一切设施。

　　4、展台内部禁止出现反动色情的图片、文字等内容

　　三、关于展台搭建材料的使用

　　展台搭建施工单位搭建、展台装饰材料必须使用防火、难燃或经过阻燃处理的材料，使用玻璃材料装饰展台时，必须采用钢化玻璃，并保证玻璃的强度、厚度。

　　四、关于用电要求

　　1、照明灯具必须具有国家专业安全认证。

　　2、电缆穿过地面，要做过桥保护。展台内部电线必须穿管。

　　3、电器连接使用双层绝缘护套线，连接端子应完全封闭。

　　4、电源插座必须固定，不能悬挂。

　　5、储物间严禁堆放易燃物品。如AV操作间应该按照要求配备灭火器和专人值班。

　　最后杨士禹介绍了关于特别装修展位进馆手续步骤：

　　第一步：提交图纸(请先发送电子版图纸到yuchen@orientalexpo.net邮箱供审核，审核通过后方可快递)、资质证明(所有资料一式两份)。所有展位必须在2017年9月8日前向主场搭建商提交图纸、材料，延误提交而造成的责任由该展位搭建公司承担。

　　第二步：主场搭建商接到展商或搭建公司的订单后，将给付款单位开具付款通知书。

　　第三步：开展前搭建商向主场承建商缴纳装押金后领取施工证件及已付款项的发票和收据后，方可进馆搭建。

　　第四步：撤展时需清理干净。

　　展商展品要进入卸货区也可以委托杨士禹先生，其他问题详情请联系杨先生咨询。

　　主场运输商 金怡国际展运有限公司

　　金怡展运有限公司是大会主场运输商，负责大会国际展品和国内展品的运输、报关等工作，重要时间结点如下：

　　国际展品到达北京(海运和空运) 文件和到货日期：

　　国内展品运至北京到货时间：2017年10月6日(展品过早达到会产生仓储费用)

　　10月1-7日为国庆假期所有展品必须在上述运货时间表抵达北京，并通知运输公司：

　　高先生：010-68045900

　　为了保证展品能够被运输公司及时找到，请在集装箱外添加标识如下：

　　国际运输原则上应委托主办单位指定的运输代理公司。另外参展商需注意海关手续需要的材料，展品的包装应以适应长途运输和反复拆装为标准，坚固耐用，并建议参展商购买展品的全程保险，更多问题请咨询运输公司。

　　中国分析测试协会广告部 王晨

　　随后来自中国分析测试协会广告部的王晨介绍了展会广告产品。BCEIA广告形式的种类，包括印刷品广告、展会现场广告和网络广告等内容。以下广告都可以通过展商后台预定。

　　一、印刷品广告

　　BCEIA2017展会会刊、BCEIA2017观展指南、BCEIA2017展会快讯、BCEIA2017会议指南、BCEIA2017参展仪器总览。

　　二、展会现场广告

　　道旗、广告板、玻璃幕墙广告、串旗、指示牌广告、登记大厅LED屏广告、旗杆广告、积分活动台广告、观众填表区广告、观众登录区广告。

　　三、网络广告

　　1、BCEIA官网：首页固定广告位banner、悬浮类

　　2、APP“仪器汇”手机端广告：APP闪图、首页固定广告位/轮播图、“仪器汇”APP滑动每一页都设有横幅广告位、产品分类、搜索、电子邮件群发、有奖调查等内容。

　　目前还有少量广告位在售，参展商对于广告的投放有需求的可以联系王老师。

　　会后答疑

　　会后，参展商进行了热烈的讨论和答疑，在此预祝第十七届北京分析测试学术报告会暨展览会能够圆满举行。有疑问的展商请及时咨询各负责老师，联系方式见《展商服务手册》封底。