一份好的实验室建设方案从“6W3H”开始

赵敏 0 2021-09-03

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如何撰写实验室建设规划方案？在这里实验室建设方案的骨架，我为大家提供一个思路工具：6W3H。通过6W3H，我们就可以写出思路清晰、目的明确的实验室建设规划方案。

1、what
首先要明确你向高层申请的事件是什么？事件的性质是什么？事件的规模是什么？
依次回答：建立实验室；力学试验室（医药、玩具等等）；实验室的性质是内部（第三方）实验室。实验室的基本规模是多少平方米、几个课题、几个科室、人员机构图等最基本的建设规划。
效果：这样会使高层脑中有一个实验室的基本轮廓。让其了解自己花钱换来的是什么。

2、Why
建设实验室的目的：这个可以说是领导最关注的问题点，为什么要建立实验室，拿它做什么？建立后有什么收益。针对这个问题，大家一定要抓住主题，不能跑偏。同时也不能急于求成，避重就轻。针对于实验室，大家都知道，就是做试验。做试验是为了什么？为了对检测样品进行质量检验。进行质量检验的目的是判断是否符合标准要求、性能指标。合格就放行、不合格就扣留。而样品是用于生产各个流程。所以试验最终的目的就是质量管控。实验室能够判定样品的好坏，样品的好坏直接关系到产品的质量与企业的知名度与信誉度。企业的知名度与信誉度，直接关系到公司收益与员工福利。

从上面的分析可以看出在分析过程中，我们可以看出建立实验室的目的有多种，那么在汇报时先汇报哪项。这跟企业的大小、领导的发展观、人生观、价值观、世界观不同而不同。但是我们可以从一个中庸的概念来引出其他目的，这个中庸的目的就是：质量管控。

3、When
时间是比不可少的。实验室建设的周期过长，会导致资金消耗增多。在保证安全、质量的前提下，将整个实验室建设的时间进行细化进行汇报。将汇报的建设总时间进行细分汇报。

如：

地基建设花费时间；
实验室主体构架建设花费时间；
实验室装修时间；
实验室试运行时间；
实验室正式启用时间。
都要包含进去。
效果：能够使领导清晰了解实验室建设整个过程，针对于各个环节时间作出修改与意见。在这里要提醒大家的是，时间节点。领导关注工程结束的时间往往高于工程开始时间，所以在规划报告中一定要将时间节点给予明确。

4、Where-地点
就是实验室建设的选址，实验室在哪建设，建筑面积是多少。这个在规划方案中实事求是汇报就好，可以加入一些，地位概况的分析。也就是：实验室建设地址的优缺点。针对于实验室建设的地点还有很多的讲究，在这里不做详细的分析。在以后的作品中进行阐述与体现。

效果：让领导进行决策，决定选址是否合理、科学。可以及时提出自己的建议，进行整改。

5、Who
这里的“Who”范围较广，这里的人物包括了运行了整个工程的人物，规划人、负责人、具体操作人、监督人、采购人、操作人、维修人等等。各个项目的人员现有阶段的人数、未来发展几年达到的人数都要进行概括阐述。
效果：让领导了解实验室的规模，各类人员人数是否合理，前期提出问题，及时进行整改，方便后期人员招聘工作。避免人员招聘错误，事倍功半。

6、Which
在“6W3H”思路的含义为：备选方案。
备选方案的优点就在于：第一方案中的某个环节出现异常，能够及时整改，避免的损失、失误的扩大化以及选择的多样化。

举个小例子：
参加会议需从A点到B点，需要可以乘坐1路、3路汽车。1路较直接，省时间、省路途。3路绕远。
参加方案：

主方案：
乘坐1路直达。

副方案：
1.乘坐3路到达；
2.打的到达。
我们所说的副方案就是备选方案。主要用意就是在于，在主方案出现异常，我们提前做出的风险评估。
建设实验室也是一样，主方案中，万一出现异常，如何应对？是否由于一个方案失误，导致全盘工作停滞，如果是，这样的代价太大。在每个环节、每个步骤，都要进行风险评估与应对方案的准备。
效果：当领导提出各类异常时，应有及时的措施与方案进行挽救。做到“兵来将挡，水来土掩”。对于这样的汇报与思路，领导能不喜欢与支持？

7、 How
“如何做”
这里需要阐述的就是具体的实施过程与实施方式了。
实验室基础设施如何动工？楼体的建筑、实验室的装修的、实验室的布局、实验室仪器的采购、实验室仪器的操作如何进行，这些都要进行简单的概述，如何去运作。例如：实验室楼体由哪个建筑公司（附表建筑公司资质）进行承办？其他项目同上。

8、How Many
这里，我把它理解为“数量”。这个量也很重要。这个“数量”直接与成本挂钩。汇报过程中，领导是比较关注的。实验室分为几层、每层有几个房间、整个实验室分为几个科室、每个科室分为几部分、每部分人员是多少、仪器室是几台等等，涉及的方面，广而杂。这里就需要把握一个重要。将主要因素多进行描述，次要因素一带而过就好，微不足道的无需体现，在后期申请批准下来，再进行细分、描述。

9、How Much
这个是重中之重。钱的问题！
这里不仅要重点说，而且要实事求是的说。
实验室建筑费用；
实验室装修费用；
实验室仪器费用；
实验室运行消耗费用（水、电、气）等。
这一点，大家都很好理解，不做太多描述。
在这里需要强调一点的是，这里的费用不仅包括消耗费用，还要将受益费用放进去。建设实验室收入的主要途径可为了：
1、实验室检测收益（检测外部委托试验）。
2、节省委外检测费用。

结语

实验室建设是一个庞大、复杂的工程。实验室建设的申请、规划与具体企业各不相同，领导的观念与支持也占据重要地位。

希望“6W3H”思路能给您带来意想不到的收获。

内容来源：实验室设计与建设

责任编辑：展源

审　　核：何发